Les 23 critères Quali-PL : la clé de votre réussite
Domaine Comptabilité, Fiscalité, Réglementation : 10 critères
Ce domaine vise à fournir des directives spécifiques pour simplifier la gestion des obligations financières, y compris la tenue de comptabilité allégée, les déclarations fiscales simplifiées, l’utilisation d’un compte bancaire dédié, et d’autres aspects réglementaires, visant à faciliter la gestion administrative pour les auto-entrepreneurs.
La comptabilité est un outil d’information financière, elle constitue un véritable instrument d’analyse et un indiscutable outil d’aide à la décision.
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier informatisé qui regroupe l’ensemble des informations comptables d’une entreprise sur un exercice donné lors de l’utilisation d’un logiciel.
L’ouverture d’un compte dédié à votre activité professionnelle permet de séparer vos opérations commerciales de celles réalisées en tant que particulier afin d’éviter toute confusion fiscale et comptable.
Vous contribuez financièrement au système de Sécurité sociale, qui garantit en retour votre protection sociale. Il est donc primordial de déclarer ses recettes.
À défaut de déclaration, une pénalité d’un montant de 50 € vous sera appliquée pour chaque déclaration manquante.
Chaque entreprise doit faire sa déclaration de TVA suivant les obligations qui lui sont propres. Elle doit calculer la totalité de la TVA qu’elle a collectée pour le compte de l’État et de la TVA qu’elle a payée afin de pouvoir ventiler le détail dans sa déclaration.
Cette déclaration annexe à celle des revenus de votre foyer, permet à l’administration fiscale d’établir la situation fiscale précise de chaque foyer au titre de l’année précédente, et de procéder en fonction de cette déclaration, au calcul définitif de l’impôt incluant l’intégralité des revenus et charges du foyer.
La cotisation foncière des entreprises (CFE) est due par les professionnels exerçant à titre habituel une activité non salariée au 1er janvier de l’année d’imposition.
La déclaration n° 1447-C-SD permet de déclarer pour chacun des établissements acquis ou créés les éléments d’imposition qui serviront à établir la CFE.
Un logiciel de facturation normé est un outil informatique conçu pour aider les entreprises à gérer leur processus de facturation de manière efficace et conforme aux normes légales en vigueur.
La RCP (responsabilité civile professionnelle) est une assurance qui protège les professionnels en cas de réclamation ou de litige avec un client. Elle couvre les erreurs, omissions, négligences, ou tout autre problème lié à votre activité professionnelle. En cas de local professionnel, l’assurance offre une protection en cas de sinistres tels qu’incendies, dégâts des eaux, vols ou responsabilité civile.
Vous avez l’obligation de communiquer à vos clients « particuliers », les coordonnées du médiateur choisi.
Performance économique : 5 critères
Cet axe pour un auto-entrepreneur implique l’optimisation des revenus, la maîtrise des coûts pour maximiser la rentabilité, et la recherche de croissance équilibrée, en tenant compte de la gestion efficace du temps et des ressources limitées.
Le suivi de votre chiffre d’affaires consiste à garder un œil sur l’argent qui rentre dans votre entreprise grâce aux services fournis. Il peut se faire sous forme de prévisionnel ou autres (papier ou informatisé). Le suivi des dépenses est aussi important pour prendre conscience de ses coûts.
Le taux de marge fait référence à la différence entre le prix de vente d’un service que vous proposez et le coût total de production de la prestation de ce service, exprimée en pourcentage. C’est un indicateur clé de la rentabilité de l’activité.
Il s’agit de dégager de la trésorerie afin d’envisager de futurs investissements.
Pour évaluer la dépendance potentielle de votre entreprise, il est essentiel d’analyser si votre chiffre d’affaires provient d’une clientèle diversifiée ou s’il est concentré sur un nombre restreint de clients (règle des 80/20).
Capacité de développement : 8 critères
Cet objectif implique l’amélioration constante des compétences professionnelles, l’expansion de la clientèle par le biais de stratégies marketing ciblées, et la recherche d’opportunités de diversification tout en restant agile. Investir dans des partenariats pertinents et des outils technologiques adaptés contribue également à renforcer la capacité de croissance, en maximisant l’efficacité avec des ressources limitées.
L’avantage d’avoir un site internet est de disposer d’un support de communication disponible partout et tout le temps.
Véritable outil de marketing en complément des sites internet, les réseaux sociaux sont un formidable moyen de toucher plus de prospects. Ce sont des leviers efficaces pour booster la visibilité de votre entreprise et augmenter le nombre de visiteurs sur votre site web.
Flyer, carte de visite ou encore brochure, les supports papiers ou numériques sont indispensables dans une stratégie de communication.
Le RGPD oblige à respecter des normes de protection de la vie privée des clients, en particulier lorsque des données personnelles sont traitées dans le cadre de leurs activités. Le non-respect du RGPD peut entraîner des sanctions financières importantes.
La prospection est une étape essentielle du processus de vente. Elle favorise la multiplication des services proposés aux clients en quête de solutions efficaces.
Ces organismes sont importants car ils vous forment et vous accompagnent à la création et au développement de votre entreprise libérale. Vous n’êtes plus seul.
Une organisation professionnelle est une association dont le but est de promouvoir, de protéger les intérêts professionnels, de négocier avec les autorités ou institutions pertinentes, et de participer à des activités de lobbying pour faire avancer leurs préoccupations spécifiques.
La formation vous permet d’approfondir, de développer et de monter en compétences. Le monde du travail est en constante évolution. Actualiser vos connaissances est l’une des raisons essentielles qui justifient le besoin de se former tout au long de votre carrière.
